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B2B / SOLICITUDES Y DOCUMENTOS

Automatización de solicitudes y documentos

Una aplicación de trabajo para solicitudes B2B: reunir documentos, analizar especificaciones, comparar productos y preparar propuestas. Más que un chat: un proceso con historial y revisión humana.

FLUJO DE TRABAJO
01Solicitud y documentos
02Revisión y selección
03Propuesta para revisar
01

La solicitud se convierte en una ficha

Documentos, requisitos, preguntas y análisis se agrupan en una solicitud. Se pueden cargar varios archivos o pegar texto. Los originales se conservan y el historial registra extracción y cambios del operador. Es una aplicación especializada, no un CRM universal.

02

De documentos a productos estructurados

La aplicación analiza PDF, documentos, hojas de cálculo, fotos y formatos técnicos compatibles. Extrae descripciones, materiales, medidas, unidades y cantidades conservando la referencia al origen. Los datos dudosos se marcan para revisión. Las limitaciones con planos complejos son explícitas: la IA no sustituye la comprobación técnica.

03

Comparación y revisión de ofertas

La necesidad del cliente y la oferta del proveedor permanecen separadas. Se comparan productos, características, cantidades y condiciones de precio, destacando diferencias y preguntas. La comparación apoya al responsable sin aprobar sustituciones ni proveedores automáticamente. Un flujo de comprobación de precios conserva las fuentes encontradas.

04

Un resultado útil, no solo un mensaje

Los resultados se preparan en Excel editable o PDF legible. La propuesta al cliente se separa de la hoja interna. Estados, historial y etapas guardadas permiten retomar el trabajo. Este caso público explica la aplicación sin revelar al cliente, documentos ni accesos privados.

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